Maqueta de demostraciónAlumnos, tutores, montos y movimientos bancarios son ficticios, para ilustrar el funcionamiento.
C
Cartera de colegiaturas
Colegio [nombre de la escuela] · Ciclo 2026–2027
Septiembre 2026
Vencimiento: día 5 · corte el 30
AD
Administración Sesión activa
Cobrado del mes
$291,200
104 de 120 alumnos al corriente
Por cobrar
$44,800
16 alumnos con adeudo vencido
Morosidad
13.3%
Mes anterior: 18.9% · baja de 5.6 pts
Avisos enviados hoy
38 / 38
WhatsApp y correo · sin fallas
Alumnos con adeudo
Seleccione un alumno para ver su historial y los avisos enviados.
Alumno
Grupo
Vencido
Adeudo
Situación
Avisos
Comprobantes por validar
Llegan por WhatsApp o desde la página de pagos. Al validar se aplica el pago y se detienen los avisos.
Bitácora de avisos
Registro de todo lo enviado, por alumno y por canal. Es la prueba cuando una familia dice que nunca le avisaron.
✓
Cobertura del envío de hoy: 38 de 38
Si salieran menos avisos de los esperados, el sistema avisa a administración el mismo día en lugar de descubrirse hasta el corte.
Fecha y hora
Alumno
Paso
Canal
Destino
Resultado
Corte del 30 de septiembre
Cruce entre lo registrado en el sistema y el estado de cuenta del banco.
Etapa 2Este módulo se entrega y se cobra por separado. La escuela sube su estado de cuenta y el sistema propone los cruces — no cierra el mes por su cuenta.
98
Cuadran
Pago registrado con movimiento bancario que coincide en monto y fecha.
Total conciliado $274,400.00
Transferencias 91
Efectivo en caja 7
3
Cobrado sin registrar
Entró dinero al banco que nadie aplicó a un alumno. Casi siempre es un comprobante que la familia nunca mandó.
SPEI 05/09 — ref. 8841 $2,800.00
SPEI 12/09 — ref. 9013 $2,800.00
SPEI 22/09 — ref. 9887 $5,600.00
2
Registrado sin cobrar
Se validó un comprobante que el banco nunca confirmó: transferencia revertida, error de captura o comprobante falso.
Alumno #041 — 09/09 $2,800.00
Alumno #113 — 18/09 $2,800.00
1
Devoluciones y cargos
Movimientos negativos del periodo, para revisión manual.
Devolución 24/09 −$2,800.00
Qué está viendo
Una maqueta navegable del panel que usaría la administración de la escuela. Puede seleccionar alumnos,
revisar el texto exacto de cada aviso antes de que salga, validar comprobantes y recorrer las cuatro pestañas.
Los datos son de ejemplo — los montos, fechas de vencimiento, número de pasos y el texto de cada
mensaje se configuran con la escuela durante el levantamiento.
El paso 5, la no admisión, nunca lo ejecuta el sistema solo: prepara el caso y lo pone a
autorización de dirección. Suspender a un alumno por un adeudo es una decisión de la escuela, no de un programa.